|
|
Metode dan Algoritma | Pengertian Sistem Pembukuan pengertian Penyewaan . Anda bisa melakukan konsultasi tentang Pengertian Sistem Pembukuan pengertian Penyewaan melalui form di samping kanan !!!
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1
2.2
2.3
Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan
saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu
tujuan ( Jogiyanto, HM : Hal 1-2 : 1999 ).
Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik seperti : komponen,
batasan sistem, lingkungan luar sistem, interface, input, proses, output dan tujuan.
Pengertian Pembukuan
Bagian dari administrasi yang khusus mencatat segala kejadian yang
berhubungan dengan transaksi keuangan. Dapat juga dikatakan bahwa pembukuan
adalah proses pencatatan tentang segala transaksi keuangan yang merubah posisi
keuangan suatu badan atau perkumpulan tiap-tiap saat.
Pengertian Penyewaan
Suatu
kesepakatan
atau
persetujuan
dimana
pihak
yang
satu
menyanggupkan dirinya untuk menyerahkan suatu kebendaan kepada pihak lain, agar
pihak ini dapat menikmatinya dalam jangka waktu tertentu pula, yang mana pihak
yang belakang ini sanggup membayarnya. Jadi pengertian penyewaan adalah
kesepakatan antara dua pihak, pihak pertama bersedia menyerahkan bendanya kepada
orang lain atau kepada pihak kedua untuk menikmati manfaat dari barang tersebut,
dalm jangka waktu tertentu, pihak kedua memberikan sejumlah uang yang telah
5
disepakati pula kepada pihak pertama sebagai penghargaan terhadap pemanfaatan
benda tersebut. ( R. Subekti dan Tjiro Soedibjo, Hal : 100 : 1996 ).
2.4
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram atau Diagram Arus Data adalah suatu gambaran
grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk simbol-simbol untuk
menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan
( Raymond Mc Leod Jr : Hal 403 : 2001 ).
Data Flow Diagram merupakan alat yang cukup populer sekarang ini,
karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas.
Data Flow Diagram juga membantu sekali di dalam komunikasi dengan pemakai
sistem untuk memahami sistem secara logika.
Data Flow Diagram terdiri dari 4 ( empat ) simbol. Simbol-simbol
tersebut antara sebagai berikut :
1. Terminator
Elemen-elemen lingkungan berada diluar batas sistem. Elemen-elemen
ini menyediakan bagi sistem input data dan menerima output data sistem. Pada DFD
tidak dibuat perbedaan antara data dan informasi.
Semua arus dipandang sebagai data. Nama terminator digunakan untuk
menggambarkan elemen-elemen lingkungan, yang menandai titik-titik berakhirnya
sistem. Terminator digambarkan dalam DFD dengan satu kotak atau segi empat. Tiap
simbol terminator diberi label nama elemen lingkungan.
6
Gambar 2.1 : Terminator
2. Proses
Proses adalah sesuatu yang merubah input menjadi output. Proses dapat
digambarkan dengan lingkaran atau segi empat horizontal. Tiap simbol proses
diidentifikasikan dengan label.
Teknik pembuatan label yang paling umum adalah dengan menggunakan
kata kerja dan objek, tetapi dapat juga digunakan nama sistem atau program
komputer.
Gambar 2.2 : Proses
3. Arus Data
Arus data terdiri dari sekelompok elemen data yang berhubungan secara
logis yang bergerak dari suatu titik atau proses proses ke titik atau proses yang lain.
Tanda panah digunakan untuk menggambarkan arus itu. Panah tersebut dapat
digambarkan sebagai garis lurus atau garis lengkung.
Jumlah data yang diwakili oleh suatu arus data dapat bervariasi dari suatu
elemen data tunggal hingga satu atau beberapa file.
Gambar 2.3 : Arus Data
4. Data Store
7
Jika data perlu dipertahankan karena suatu sebab maka digunakan
penyimpanan data. Dalam istilah DFD, penyimpanan data adalah suatu penampungan
data. Bayangkan penyimpanan data sebagai data diam ( data at rest ). Penyimpanan
data dapat digambarkan dengan satu set garis parallel atau segiempat terbuka di salah
satu ujungnya.
Gambar 2.4 : Data store
Di dalam penggambaran DFD terdapat tingkatan yang tersusun berdasarkan
diagram sebagai berikut : ( Jogiyanto, H.M : Hal 714-717 : 1999 )
a. Diagram Konteks
Diagram konteks selalu mengandung satu dan hanya satu proses saja. Proses ini
mewakili proses dari seluruh system. Diagram konteks ini menggambarkan hubungan
input atau output antara system dengan kesatuan yang lainnya.
b. Diagram Zero
Diagram ini tingkatannya dibawah diagram konteks.
c. Diagram Primitive atau Diagram Detail
Pada diagram primitive, proses sudah tidak dapat dipecahkan lagi.
Ada beberapa konsep yang harus diperhatikan dalam menggambar alur data DFD,
yaitu :
a. Konsep Paket Data
8
Bila dua buah atau lebih mengalir dari suatu sumber yang sama ketujuan yang sama
maka harus dianggap suatu alur yang tunggal karena alur data tersebut mengalir
bersama-sama sebagai paket.
b. Konsep Alur Data Menyebar ( Diverging Data Flow )
Menunjukkan sejumlah tembusan dari alur data yang sama dari sumber yang sama
ketujuan yang berbeda.
c. Konsep Alur Data Mengumpul ( Converging Data Flow )
Menunjukkan beberapa alur data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung
bersama-sama menuju yang sama pula.
d. Konsep Sumber dan Tujuan alur Data
Semua alur data harus dihasilkan dari suatu proses menuju ke suatu proses.
Entity Relationship Diagram
Entity
Relationship
Diagram
atau
Diagram
Hubung
Entitas,
mendokumentasikan data perusahaan dengan mengidentifikasi jenis entitas ( entity )
dan hubungannya ( relationship ).
Entity Relationship Diagram mempunyai elemen sebagai berikut
( Raymond Mc Leod, Jr : Hal 381-382 : 1995 ) :
1. Entitas ( Entity )
Jenis entitas dapat berupa suatu elemen lingkungan, sumber daya atau
transaksi jenis entitas didokumentasikan dalam ERD dalam bentuk segi empat.
9
Gambar 2.5 : Entitas
2. Hubungan ( Relationship )
Hubungan ( relationship ) adalah suatu asosiasi yang ada antara 2 jenis
entitas. Hubungan digambarkan dalam bentuk belah ketupat. Tiap belah ketupat
diberi label kata kerja.
Gambar 2.6 : Hubungan
Banyaknya suatu entitas berhubungan dengan entitas lain disebut
keterkaitan atau batasan ( cardinality ). Ada 3 jenis keterkaitan ( Raymond Mc Leod,
Jr : Hal 381-382 : 1995 ) yaitu :
1. Satu kesatu ( one to one = 1: 1 )
Entity pertama hanya boleh berhubungan dengan satu entity kedua atau
sebaliknya.
2. Satu pada banyak atau banyak pada satu ( 1 : M )( M : 1 )
10
Entity pertama boleh berhubungan dengan banyak entity kedua tetapi entity
kedua hanya dapat berhubungan dengan satu entity pertama atau sebaliknya.
3. Banyak pada banyak ( Many to Many = M : M )
Entity pertama boleh berhubungan dengan entity kedua demikian pula
sebaliknya.
2.6
Normalisasi
Normalisasi adalah proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel
yang menunjukkan entity dan relasinya. ( Harianto Kristianto : Hal 18-26 1996 )
Bentuk-bentuk normalisasi :
1. Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized Form )
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang direkam. Tidak ada keharusan mengikuti
suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data
dikumpulan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
2. Bentuk Normal kesatu ( 1 NF atau First Normal Form )
11
Suatu relasi dikatakan bentuk 1 Normal satu, jika dan hanya jika berisi data yang
"Atomic Value" ( tidak dapat dibagi-bagi menjadi bentuk semula ).
Bentuk 1 NF mempunyai syarat yaitu tidak ada atribut yang berganda atau berulang
dan tiap atribut satu pengertian yang tunggal.
3. Bentuk Normal Kedua ( 2 NF atau Second Normal Form )
Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu, bentuk data telah memenuhi criteria
bentuk normal kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung penuh pada kunci
utama atau primary key. Primary key adalah satu atribut yang tidak hanya
mengidentifikasi secara unik suatu kegiatan spesifik.
4. Bentuk normal ketiga ( 3 NF atau Third Normal Form )
Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslahdalam bentuk
normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan transitif,
dengan kata lain setiap atribut haruslah bergantung hanya pada primary key
dan pada primary key secara menyeluruh.
2.7 Sekilas tentang Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman berbasis MS-
Windows, didesain untuk memanfaatkan fasilitas dalam MS-Windows.
Visual Basic pertama kali diperkenalkan pada tahun 1991 yaitu program
Visual Basic untuk DOS dan Windows. Pada tahun 1993 direlease menjadi
Visual Basic versi 3.0, kemudian pada tahun 1995 disusul dengan Visual
Basic versi 4.0 dan diakhir tahun 1998 keluarlah Visual Basic dengan versi
12
terbarunya yaitu versi 6.0. Pada umumnya Microsoft membuat tiga edisi
visual basic yaitu :
1. Standar Edition merupakan produk dasar.
2. Profesional Edition berisi tambahan Microsoft Jet Data Acces Engine dan
pembuatan server OLE automation.
3. Enterprise Edition adalah edisi Client server.
Window
Utama
Project
Explorer
Form
Tool Box
Window
Propertis
Form Layout
Window
Gambar 2.7 Software Pemrograman Visual Basic 6.0
Adapun keterangan pada Gambar 2.15 adalah sebagai berikut :
13
1. Window Utama
Adalah tempat dari semua kegiatan program dilakukan. Di dalam
window ini terdapat menu – menu yang digunakan selama perancangan
program disebut juga dengan shortcut.
2. Form.
Form merupakan window yang digunakan dalam pembuatan
program, pada objek ini dapat diletakkan control, dan code pada saat
perancangan program dilakukan.
3. Properties Windows
Fasilitas tersebut digunakan untuk mengatur sifat dari form atau
control – control. Isi dari window dapat berubah sesuai dengan form dan
control yang dipilih.
Window properti terdiri atas tiga bagian yaitu :
1. Bagian untuk memilih objek.
Digunakan untuk memilih objek yang akan diubah propertinya.
2. Bagian untuk pengaturan nilai – nilai properti
Untuk mengubah nilai- nilai properti objek.
3. Bagian untuk memilih properti sebuah objek
Digunakan untuk menampilkan daftar properti dari objek tersebut.
4. Form Layout
Bagian untuk melihat besarnya tampilan dari sebuah form yang
dirancang.
5. Project Explorer
14
Digunakan dalam manajemen proyek untuk membuat program, serta
menampilkan daftar form dan modul proyek anda dimana proyek
merupakan kumpulan modul form, modul class, modul standar, dan file
sumber yang membentuk suatu aplikasi.
6. Tool box
Picture Box
Label
Frame
Check Box
Combo Box
Text Box
Command Button
Option Button
List Box
Gambar 2.8 Tool Box
a. Label
Digunakan untuk menampilkan tulisan pada form dan pengguna
tidak dapat mengubah tulisan itu secara langsung.
b. Text Box
Sebagai tempat input atau juga dapat digunakan untuk menampilkan
text, serta pemakai dapat mengubah tulisan pada control ini dan
merupakan output dari suatu proses.
c. List Box
15
Menampilkan beberapa item dan dari control ini item – item tersebut
dapat dipilih salah satu oleh pemakai.
d. Combo Box
Kombinasi antara text box dengan list box, pemakai bisa
mengetikkan atau memilih lewat daftar drop down.
e. Command Button.
Akan menjalankan suatu tindakan jika telah melakukan pilihan,
dengan menekan kontrol ini.
f. Frame
Akan mengelompokkan kontrol – kontrol secara visual atau secara
fungsional.
g. Check Box
Adalah fasilitas guna menampilkan statement true atau false, yes /
no, pemakai dapat memilih beberapa check box secara bersamaan.
h. Option Button
Sama sepeti kontrol check box akan tetapi terdapat perbedaannya
yaitu kontrol dari beberapa
kontrol ini dapat di on-kan serta
memberikan group pilihan dimana pemakai hanya dapat memilih
satu option pada group pilihan.
Picture Box
Digunakan untuk menampilkan gambar pada form dengan extention
bmp, jpg, gif, wmf, dan icon.
Sekilas Tentang Microsoft Access
16
Microsoft Access merupakan salah satu isi dari paket Microsoft
office proporsional yang berguna untuk mengolah data menjadi statu
informasi secara singkat, cepat, tepat dan akurat. Didalam Microsoft
Access juga ditekankan pemahaman mengenai data, tingkat data, teknik
mengolah data, sistem informasi manajemen dan sebagainya. Tujuan dari
itu semua tidak lain adalah untuk mempermudah kita dalam mengenali
suatu fakta, mengidentifikasi suatu masalah, menyaring suatu data
ataupun mengelompokkannya berdasarkan kriteria tertentu yang pada
gilirannya akan mempermudah untuk
menyimpulkan dan mengambil
keputusan terhadap suatu masalah. Microsoft Access mempunyai beberapa
kelebihan, yaitu:
a. Merupakan sebuah sistem manajemen data dalam skala besar yang
dapat saling berinterksi dan beritegrasi.
b. Didesain untuk preusan atau lembaga yang akan mengembangkan
sistem secara mandiri.
Didalam Microsoft access terdapat beberapa objek yang dapat
digunakan sebagai sarana untuk membuat database diantaranya adalah :
1. Tabel
Tabel adalah kumpulan data yang tersusun menurut aturan
tertentu. Secara fisik tabel berupa grid yang terdiri dari atas baris dan
kolom. Baris menunjukkan record data dan kolom menunjukkan field
data. Tabel bisa dipandang sebagai componen utama pada database,
17
karena tabel adalah dasar untuk menyusun komponen lainnya seperi
form, query maupun record.
2. Query
Query adalah sarana untuk mengatur data yang tersimpan
dalam tabel, sehingga hanya data tertentu yang akan dimunculkan
dalam tabel. Karena menyertakan unsur urutan proses, maka query di
kelompokkan dalam lingkup pemprograman. Berbeda
dengan
pengoperasian secara manual langsung, pengoperasian query bisa
menggunakan seperangkat perintah yang membentuk susunan program
dengan bahasa yang dikenal dengan SQL
Languange ).
3. Form
( Structured
Query
Form
adalah
window
untuk
menampilkan record dalam
bentuk lain, didalamnya kita bisa menambahkan unsur lain seperti
kontrol dan gambar. Dangan demikian tampilan form menjadi lebih
mudah di mengerti dan lebih menarik. Form hanya menampilkan data
dalam satu record pada satu tampilan, untuk menampilkan record
lainnya bisa menggunakan tombol-tombol navigator yang biasanya
disediakan pada form. Meskipun form hanya bisa
menampilkan
sebuah record. Namun tampilan form bisa sangat menarik dibanding
datasheet, karena kita dapat mengisikan gambar-gambar tata letak
yang bagus.
18
4. Report
Report adalah laporan tertulis dari hasil pekerjaan, baik tertulis
secara soft report ( pada layar monitor ) maupun hard report ( pada
kertas). Report juga berarti beberapa informasi yang diorganisasi
sedemikian rupa untuk memenuhi berbagai kebutuhan seperti label
surat-menyurat. Kita bisa berbuat banyak untuk menangani sebuah
report, mulai dari perancangan pembuatan sampai ke percetakan.
19
ActionScript AS3 ASP.NET AJAX C / C++ C# Clipper COBOL ColdFusion DataFlex Delphi Emacs Lisp Fortran FoxPro Java J2ME JavaScript JScript Lingo MATLAB Perl PHP PostScript Python SQL VBScript Visual Basic 6.0 Visual Basic .NET Flash MySQL Oracle Android
Rating: 100% based on 99998 ratings. 5 user reviews.
Ditulis Oleh hank2
